همایش چیست؟

واژه سمینار «Seminar‌» یکی از واژه‌هایی است که نزدیک به واژه همایش در فارسی است و معنی آن در اکثر لغت‌نامه‌های فارسی به؛ دسته‌ای از دانشجویان که تحت نظر یک استاد در رشته ای خاص به تحقیق و تتبع پردازند و سخنرانی‌هایی در آن رشته ترتیب دهند و یا دوره‌ای از تحصیلات که توسط چنین دسته‌ای تثبیت شود، معنی شده است.

همچنین واژه کنفرانس «Conference / konf[e]āns» در بیشتر لغت‌نامه‌های فارسی به معنی «گردهمایی گروهی» و «سخنرانی» آمده است.

از دیگر واژه‌هایی که نزدیک به واژه همایش است، می‌توان به؛ discussion  ،symposium  ، meeting اشاره کرد.

در این مقاله، ما واژه «همایش» که امروزه بیشتر رایج است را برای واژه‌های کنفرانس و سمینار انتخاب کردیم و معانی درست دیگر را بخاطر طولانی نشدن جمله‌ها و تمرکز بیشتر روی محتوای متن، بکار نمی‌بریم.

در فرهنگ لغت کمبریج در مورد این اصطلاح گفته شده: “رویدادی که گاهی چند روز درازا دارد و در آن گروهی در مورد موضوعی خاص صحبت می‌کنند‌، یا جلسه‌ای که در آن به طور خاص مسائل تجاری به طور رسمی مورد بحث قرار می گیرد.”

به طور کلی استنباط ما از عنوان همایش، ملاقات چند یا چندین نفر برای بحث در مورد یک موضوع خاص است. همایش (کنفرانس)، اغلب با کنوانسیون «Convention / konvansiyon»، گفتگو یا سمپوزیوم اشتباه گرفته می‌شود. در حالی که یک همایش از نظر اندازه و هدف با سایر نشست‌ها، متفاوت است، می‌توان از اصطلاح همایش برای پوشش کلی این مفهوم استفاده کرد. یک کنوانسیون بزرگتر از یک همایش (کنفرانس) است. کنوانسیون، گردهمایی نمایندگان چندین گروه است.

همایش همچنین با جلسه تفاوت دارد. هر دو اصطلاح به رویدادهایی اطلاق می‌شود که در آن افراد برای بحث در مورد موضوعی خاص گرد هم می‌آیند. تفاوت این دو در اندازه آن و میزان رسمی یا غیر رسمی بودن آن است.

همایش‌ها بسیار بزرگتر و رسمی‌تر از جلسات هستند. یک رئیس واحد ناگهان می‌تواند بگوید: “من می‌خواهم در 20 دقیقه در این باره جلسه داشته باشم.” این امکان وجود دارد که بدون برنامه‌ریزی قبلی جلسه بگذارید. همایش‌ها همیشه از قبل برنامه‌ریزی شده‌اند. در بیشتر موارد، ما همایش‌های داخلی را برگزار نمی‌کنیم‌، بلکه در مراکز یا هتل‌های بزرگ برگزار می‌کنیم. از طرف دیگر، جلسات معمولا در دفتر کار یا احتمالاً در یک کافه نزدیک است.